В Октябрьском районном суде г.Новороссийска Краснодарского края открыта вакансия на должность государственной гражданской службы Российской Федерации секретарь судебного заседания (временная должность – на время отсутствия основного работника)

Общие требования :

- высшее профессиональное образование по замещаемой должности (юридическое), профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знание персонального компьютера, основ информационных технологий и оргтехники;

- знание Конституции РФ, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, справочных правовых баз по замещаемой должности и иных нормативно-правовых актов.

Требования по образованию:

- по должности секретарь судебного заседания обязательноналичие высшего юридического образования по специальности юриспруденция, правоведение (специалитет, бакалавриат, магистратура).

Требования по должности:

Секретарь судебного заседания должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы от 31.12.1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 07.02.2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы: от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 07 мая 2013 года № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми документами», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36;

Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 28 декабря 2005года № 157;

Правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006г. № 156;

Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

Порядок работы со служебной информацией;

Основы ведения делопроизводства;

Основы компьютерной грамотности;

Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка Октябрьского районного суда г.Новороссийска;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

Настоящий должностной регламент.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

Мыслить стратегически (системно)

анализировать и обобщать информацию, прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

владеть компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно - правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет – портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограниченной пометкой «для служебного пользования»,

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей,

- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений,

- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно - телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств,

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

знаниями основ положений законодательства о персональных данных, включая:

- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

- перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

- понятие и виды электронных подписей,

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать требованиям, предусмотренным Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, способствовать формированию у государственных служащих отрицательного отношения к коррупции.

Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания:

В обязанности Секретаря судебного заседания входит:

- извещение участников процесса, свидетелей и других лиц, имеющих отношение к рассматриваемому делу о времени и месте судебного заседания;

- проверку явки лиц вызванных в судебное заседание, доклад о явке и проставление при необходимости на повестках времени нахождения в суде лиц, вызванных в суд

- подготовку и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовку списков дел с результатами их рассмотрения за неделю;

- ведение протокола судебного заседания и изготовление протокола судебного заседания в сроки, предусмотренные требованиями УПК РФ и ГПК РФ, КАС РФ;

- ведение аудиопротоколирования хода судебных заседаний, предусмотренных действующим законодательством;

- ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания;

- оформление гражданских, уголовных и административных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и их своевременная сдача в отдел делопроизводства;

- отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании о результатах их рассмотрения;

- изготовление копий судебных документов по рассмотренным делам и вручение их сторонам по делу;

- выписку исполнительных листов, которые подлежат немедленному исполнению;

- заполнение статистических карточек в конце рабочего дня по результатам рассмотрения дел;

- выполнение другой работы по поручению председателя суда, заместителей председателя, судьи и начальника отдела делопроизводства и кадров.

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей,

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Документы необходимые для поступления на государственную гражданскую службы для замещения должности секретарь судебного заседания:

а) личное заявление по установленной форме;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-Р, с приложением фотографии 3х4 – 2 шт.;

в) копию паспорта или заменяющего документа, оригиналы документов предъявляются лично по прибытии на конкурс;

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (учетная форма N 001-ГС/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н);

ж) копию военного билета и иных документов, подтверждающих прохождение военной службы;

з) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы по утвержденной Правительством Российской Федерации форме справки (с использованием СПО «Справки БК»);

и) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы по утвержденной Правительством Российской Федерации форме справки (с использованием СПО «Справки БК»);

к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать личность за предшествующие 3 года;

л) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г.№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Образцы документов размещены на сайте суда в разделе «Кадровое обеспечение суда» в подразделе «Формы документов»

С условиями поступления на государственную гражданскую службы и перечнем необходимых документов можно ознакомиться по телефону: 88617-630412 или по адресу: г.Новороссийск, ул.Толстого, 2а с 09-00 часов до 16-30 час. Ежедневно, перерыв на обед с 13-00 часов до 14-00 часов (начальник отдела делопроизводства и кадров Щербакова О.С.)